Pourquoi faire appel à un bureau de contrôle de vos CTS

Les tentes et les chapiteaux facilitent l’organisation des évènements en extérieur. Les fabricants proposent des modèles variés, adaptés à tous les projets. Garantir la sécurité des participants reste essentiel. Installer des structures conformes est primordial. Faire appel à un bureau de contrôle CTS devient alors incontournable. Quels sont les rôles de cet organisme ? Faisons le point.

Comprendre le rôle d’un bureau de contrôle CTS

Le Ministère accorde une habilitation aux bureaux de contrôle CTS qui remplissent les critères. Ils vérifient la qualité des équipements, procèdent à leur homologation, inspectent le montage et effectuent un contrôle périodique. Sans leur validation, les organisateurs auront du mal à obtenir les autorisations nécessaires pour leurs évènements auprès des autorités compétentes. Bref, Apex Controle et les organismes habilités sont des acteurs essentiels dans le domaine des tentes, chapiteaux et structures.

Les experts analysent la fiche technique

Lire la fiche technique permet de bien comprendre les caractéristiques de chaque modèle. Entre autres les dimensions, le nombre de pièces et la technique d’assemblage. Les experts étudient soigneusement les certificats de classement au feu, il faut un niveau M2 au minimum. Les informations enregistrées lors de cette étape facilitent les contrôles sur les sites d’implantation.

Le bureau de contrôle vérifie la conformité des CTS et la sécurité du montage

Le fabricant précise la procédure d’installation. Le respect des consignes garantit la résistance et la sécurité des participants. Une inspection visuelle lors du premier montage montre si l’ossature est correctement montée, la boulonnerie bien serrée et la toile soigneusement déployée.

Les tentes et les chapiteaux sont conçus pour résister à de fortes rafales et une chute de neige abondante. Cependant, sans un bon ancrage, ils s’envolent au moindre coup de vent. La solidité des piquets et le lestage au sol renforcent la sécurité. Les contrôleurs regardent ces points, ils inspectent aussi la portance et la planéité du terrain afin d’éviter tout basculement.

Le nombre et la largeur des issues correspondent-ils au public attendu ? L’équipe de contrôle consacre ensuite son attention aux équipements comme le chauffage, l’éclairage, l’électricité et les gradins s’ils existent.

Attestation de conformité, un document indispensable

Les experts rédigent leur rapport en fonction du résultat. Un avis favorable figure parmi les dossiers requis pour l’obtention de l’attestation de conformité délivrée par le Préfet du département. Les autorités locales exigent ce document avant d’autoriser l’ouverture d’un évènement au public.

Les contrôleurs remplissent le registre de sécurité pour les structures destinées à recevoir 50 personnes ou plus. Un extrait synthétise les principales informations. Il est présenté lors des inspections et joint aux demandes d’autorisation.

L’attestation de bon montage est ajoutée au registre à chaque implantation.

Limiter les risques, soigner sa réputation

L’utilisation des CTS a augmenté au cours de ces dernières années. Ils simplifient l’organisation des activités prévues et subliment l’ambiance. Les images d’un évènement se déroulant au sein d’une tente bien décorée attirent les clients, elles renforcent la réputation de l’organisateur.

Toutefois, le moindre accident ou un effondrement imprévu aurait des conséquences graves. L’expertise du bureau de contrôle prévient les mauvaises surprises.

Les entreprises de location doivent également assurer l’entretien de leurs biens afin de garantir la continuité de leurs offres.

Comment trouver un bureau de contrôle fiable ?

Plusieurs bureaux de contrôle décrivent leurs services sur leur site web. La validité de leur habilitation figure parmi les premiers points à vérifier. La liste des organismes habilités est disponible sur le site Internet du Ministère de l’Intérieur. Il faut ensuite regarder leur domaine d’expertise, notamment le contrôle, l’homologation et le calcul de la stabilité et de la résistance au vent.

La proximité géographique constitue un plus. Les équipes peuvent alors arriver rapidement sur les zones d’implantation. Néanmoins, la réussite d’une collaboration repose sur une bonne capacité d’écoute. Recouper les informations auprès des acteurs de l’évènementiel vous aide à choisir un bureau de contrôle fiable.

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